Agihan tugasan mengikut jabatan.
Tugaskan penemuan kepada jabatan berkaitan. Tetapkan auditee, perenggan dan tempoh respons 3, 7 atau 14 hari bekerja bagi setiap tugasan.
PENGURUSAN AUDIT DALAMAN
Audit dalaman jabatan anda,
dalam satu sistem.
Daripada penerimaan memo audit hingga penutupan penemuan,
setiap tugasan, respons, keputusan dan kelulusan
direkod serta dijejak dalam satu sistem.
Dibangunkan untuk pengurusan audit dalaman sektor awam Malaysia.
DASHBOARD AUDITKITA
DIREKA UNTUK
Jabatan Audit Dalam
/Pihak Berkuasa Tempatan
/Agensi sektor awam
00 / VIDEO PENGENALAN
01 / GAMBARAN KESELURUHAN
Kerja audit masih banyak
bergantung pada Word dan e-mel.
Memo, maklum balas dan dokumen yang disimpan secara berasingan menyukarkan tindakan susulan. AuditKita menghimpunkan rekod penemuan, tugasan jabatan dan respons supaya status audit boleh dipantau dalam satu sistem.
01 Pantau respons jabatan dan tindakan yang belum selesai.
02 Rujuk maklum balas bersama rekod penemuan asal.
03 Jejak tindakan susulan hingga kelulusan penutupan.
02 / CARA BERFUNGSI
Proses audit yang jelas,
dari memo hingga penutupan.
Pantau proses pengurusan memo audit
dan tanggungjawab pegawai pada setiap peringkat.
JURU AUDITMuat naik memo dan
Muat naik memo dan
ekstrak kandungan.
Muat naik fail .docx atau .pdf. Sistem mengekstrak penemuan, perenggan, jadual dan imej untuk semakan sebelum memo dihantar bagi kelulusan.
- Semak dan kemas kini kandungan penemuan.
- Gunakan bantuan AI untuk menyediakan cadangan.
- Semua cadangan disemak sebelum memo dihantar untuk kelulusan.
Lihat ringkasan proses audit dalam empat peringkat.
03 / KERJA SUSULAN, LEBIH TERATUR
Pengurusan tugasan
dan pemantauan tindakan susulan.
Tugasan, respons dan rekod tindakan
boleh dirujuk dalam sistem yang sama.
Tugasan mengikut peranan pengguna.
“Tugasan Saya” menyenaraikan tindakan yang perlu diambil mengikut peranan pengguna. Notifikasi dalam sistem dan e-mel memaklumkan perkembangan tugasan kepada pegawai berkaitan.
Jejak audit untuk rujukan dan semakan.
Rekod tindakan memaparkan pengguna dan masa tindakan untuk rujukan semula. Akses kepada rekod dan fungsi sistem ditetapkan mengikut peranan pengguna.
Contoh paparan AuditKita. Nama pengguna dan rekod yang ditunjukkan ialah data rekaan.
DI DALAM AUDITKITA
Penemuan dan tugasan
dalam satu paparan.
Pilih penemuan, tentukan jabatan dan auditee, kemudian tetapkan tempoh respons. Kandungan penemuan boleh dirujuk semasa tugasan disediakan.
04 / UNTUK SELURUH PASUKAN
Akses mengikut peranan
dan tanggungjawab.
Hak akses ditetapkan mengikut tanggungjawab setiap pengguna dalam proses audit.
Juru Audit &
Penolong Juru Audit
Sediakan dan semak penemuan, urus tugasan serta rekodkan ulasan mengikut akses yang diberikan.
Jabatan
yang diaudit
Rujuk penemuan yang ditugaskan, sediakan maklum balas bersama pegawai berkaitan dan pantau status respons.
Pengarah
Jabatan Audit Dalam
Semak memo untuk kelulusan, pantau perkembangan audit dan buat keputusan terhadap permohonan penutupan.
Pentadbir
sistem
Urus pengguna, struktur jabatan dan tetapan sistem serta pantau penggunaan melalui dashboard pentadbir.
Adakah kami perlu menaip semula memo audit?
Tidak. Memo sedia ada boleh dimuat naik dalam format .docx atau .pdf. Sistem mengekstrak kandungan untuk disemak dan dikemas kini oleh Juru Audit sebelum memo dihantar untuk kelulusan.
Bolehkah satu penemuan melibatkan beberapa jabatan?
Ya. Penemuan boleh ditugaskan kepada lebih daripada satu jabatan, dengan auditee, perenggan berkaitan dan tempoh respons masing-masing.
Adakah AI membuat keputusan audit?
Tidak. AI membantu mencadangkan perkara seperti kategori, risiko, jabatan dan ringkasan. Cadangan perlu disemak oleh pengguna. Kelulusan memo dan penutupan tetap melalui pegawai yang diberi kuasa.
Bagaimana penemuan ditutup?
Selepas jabatan memberi maklum balas, Juru Audit merekodkan ulasan dan penilaian lampu isyarat. Permohonan penutupan kemudiannya diputuskan oleh Pengarah JAD.
Apa yang akan ditunjukkan dalam sesi demo?
Sesi demo merangkumi penerimaan memo, semakan, agihan tugasan, respons jabatan dan kelulusan penutupan. Keperluan serta kesesuaian sistem dengan proses audit organisasi juga boleh dibincangkan.
LIHAT SENDIRI CARA KERJANYA
Lihat penggunaan AuditKita
dalam proses audit jabatan anda.
Tempah sesi demo untuk melihat aliran kerja AuditKita dan membincangkan keperluan pengurusan audit organisasi anda.
WhatsApp013-2466007Sesi demo menunjukkan tugasan Juru Audit, Auditee dan Pengarah JAD dari penerimaan memo hingga penutupan penemuan.